2019.12.16
打開窗簾看見梅雨期間出現晴天時，就會覺得賺到了呢。
今天洗衣機也是從一早就開始忙碌運轉著。
進入正題。
我非常不擅長運用時間……。
雖然寫稿時很少會拖過截稿期限，基本上很準時，不過那只是靠蠻力逼自己收尾而已。
由於走到那步之前都沒有妥善規劃，因此總是走一步算一步。
於是就會常常陷入一種「自己也不知道到底什麼時候會完工」的狀態。
所以，我想跟我一起工作的人在工作期間一定會覺得不太放心。
會認為「一田小姐沒問題嗎……」。
真的很抱歉……。
逼自己收尾＝總算趕上，這種狀況，就是會在時間趕不上的時候突然開始衝刺。
然後靠著蠻力，總算是衝過終點這樣。
結果，其中到底發生了什麼事呢……。
就是會略過中間的過程！
對細節睜一隻眼閉一隻眼，總之就是要先把文面統整好。
這樣草率處理工作真的不行……。
雖然是為時已晚，不過最近終於開始認真思考了。
於是在亡羊補牢之際，我開始想要重新檢討管理時間的方法。
話雖如此，突然說要做計畫表，然後還要按照計畫行事……
這對粗枝大葉的我本人來說，簡直是天方夜譚。
首先，我先從當下可以做到的事情來思考。
其中一項就是「試著分散注意力」。
我就像野豬一樣，是屬於不顧一切向前衝的那種人，一件事情告一段落之後才會進行下一個工作。
所以我打算試著停止這麼做！
例如，按照過去的作法，寫稿時，如果一篇文稿沒寫完的話，我是不會去碰其他事情的。
可是這麼一來，「那個也要做」、「這個也得做」的事情就會越積越多……。
而且又無法記住所有事情，有時候甚至不小心忘掉，之後才突然驚覺大叫，慌慌張張的。
於是，就算在寫稿期間，如果對方主動表示「麻煩把文件e-mail過來」，我才會回覆「好的好的～！」，再查好資料、寫好寄過去。
如果遇到「一定要把企劃書寄出去」的狀況時，我就會先把稿件放一邊，然後把信寫好、裝封，再聯絡宅配業者配送。
若是一定得聯絡某人時，我就會打電話把事情討論好，然後擬定行程，再寫進手帳中。
我就像上述那樣試著處理各種「中途插隊」的工作。
以前我都會認為要是在寫稿期間動手做這個、做那個的話，注意力就會被打斷，不過，寄個企劃書頂多只會花10來分鐘，給人打一通電話也只要5分鐘而已。
我終於明白，即使寫稿暫停了，那種程度的事情，其實不過是小事一樁。
或者不如這麼說，兩、三個小時老～是都在寫稿的話，思路就會慢慢堵塞。
結果便會想要轉換心情，不是滑一下社群網站，就是瞄一眼網路新聞。
所以我才會覺得，既然如此，那段時間不如用來處理其他工作就好啦！
嘗試了這個「分散注意力大作戰」之後，我注意到有一個神奇的現象發生了。
比起一～～直寫稿，找空檔處理其他事情，更能增加工作速度。
意思是，把企劃書寄出去而完成一項工作時，就會產生成就感。
然後再回去寫稿時，就會激勵自己「好喔！要來繼續寫了」而加快工作的腳步……。
把小型的工作夾進大型的工作中。
結果，小型的工作成為轉換好心情的機會。
原來事情是這麼一回事！
於是，一天快結束時，小型的工作幾乎都已經處理好了！
這對我來說簡直是奇蹟。
像我一樣認為「一件事情沒做好就不做下一件！」的朋友，推薦您可以試著刻意暫時打斷注意力去做其他事情！
這是我管理時間的第一步。
等到之後我更上手了，我要再來挑戰看看更多方法。
繡球花越來越鮮豔，奼紫嫣紅的。
祝福各位今天也能度過美好的一天。
一田憲子
外の音、内の香（Sotono-ne Uchino-ka）總編輯。曾是上班族，後來轉往編輯製作公司任職，並以自由作家身份從事女性雜誌或書籍的撰文工作。2006年創辦雜誌「暮らしのおへそ」，經手企劃、編輯、撰文；2011年創辦雜誌「大人になったら着たい服」（皆由主婦與生活社發行）。其他文章作品則散見於「天然生活」、「暮らしのまんなか」、「CREA（クレア）」「LEE」等雜誌。正於日本全國來回奔走進行採訪。更多生活分享歡迎追蹤Instagram。
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